В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (в ред. от 03.07.2016), Законом Мурманской области от 02.03.2000 № 184-01-ЗМО «Об обязательном экземпляре документов в Мурманской области» (в ред. от 28.11.2016), а также в целях наиболее полного комплектования библиотечного фонда,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Установить, что в состав обязательного экземпляра официальных документов ЗАТО Александровск входят:
1.1. Решения Совета депутатов ЗАТО Александровск, за исключением решений, относящихся к управленческой документации, а также документов секретного характера.
1.2. Постановления и распоряжения администрации ЗАТО Александровск, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.
2. Определить получателем обязательного экземпляра документов муниципального образования ЗАТО Александровск: муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система ЗАТО Александровск Мурманской области», расположенное по адресу: г. Полярный, ул. Сивко, д.11.
3. Рекомендовать производителям документов передавать получателю документы по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий, выпущенных на территории муниципального образования ЗАТО Александровск в день выхода первой партии тиража безвозмездно.
4. Общему отделу администрации ЗАТО Александровск (М.В. Плотникова) направлять получателям обязательного экземпляра документов муниципального образования ЗАТО Александровск электронной почтой в формате PDF и Microsoft Word постановлений и распоряжений администрации ЗАТО Александровск в течение одного дня со дня подписания и регистрации.
5. Рекомендовать Совету депутатов ЗАТО Александровск направлять по два обязательных экземпляра официальных документов получателю обязательного экземпляра документов муниципального образования ЗАТО Александровск в течение одного дня с момента подписания и регистрации (постановки регистрационного номера и гербовой печати).
6. Управлению культуры, спорта и молодежной политики администрации ЗАТО Александровск (Кузнецова С.И.) при выявлении фактов нарушения порядка предоставления обязательного экземпляра документов муниципального образования ЗАТО Александровск организацией – получателем обязательного экземпляра, а именно муниципальным бюджетным учреждением культуры «Централизованная библиотечная система ЗАТО Александровск Мурманской области» незамедлительно направлять информацию об указанных фактах в органы, уполномоченные по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций для принятия мер, предусмотренных действующим законодательством.
7. Муниципальному бюджетному учреждению культуры «Централизованная библиотечная система ЗАТО Александровск Мурманской области» – получателю обязательного экземпляра документов ЗАТО Александровск при обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования ЗАТО Александровск, признаков экстремистской деятельности незамедлительно направлять информацию об указанных фактах в ОМВД России по ЗАТО Александровск, а также прокуратуру.
8. Считать утратившими силу постановления администрации ЗАТО Александровск:
— от 19.12.2011 № 2852 «Об обязательном экземпляре документов муниципального образования ЗАТО Александровск»;
— от 06.02.2014 № 280 «О внесении изменений в постановление администрации ЗАТО Александровск от 19.12.2011 № 2852 «Об обязательном экземпляре документов муниципального образования ЗАТО Александровск».
9. Настоящее постановление подлежит размещению на официальном сайте.
10. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
11. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации ЗАТО Александровск по социальным вопросам М.В. Дюпину.
Глава администрации ЗАТО Александровск С.М. Кауров
1. Общие положения
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования ЗАТО Александровск Мурманской области разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (ред. от 03.07.2016), Законом Мурманской области от 17.03.2000 № 184-01-ЗМО «Об обязательном экземпляре документов в Мурманской области» (в редакции Законов Мурманской области от 06.10.2004 № 508-01-ЗМО, от 20.05.2008 № 971-01-ЗМО, от 28.11.2016 № 2066-01-ЗМО).
1.2. Настоящее Положение определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов, условия формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационного фонда муниципального образования ЗАТО Александровск и его общественное использование.
2. Состав обязательного экземпляра документов
2.1 Обязательный экземпляр документов – экземпляры изготовленных на территории ЗАТО Александровск или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования ЗАТО Александровск различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в порядке и количестве, установленных законом Мурманской области и настоящим решением в муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система ЗАТО Александровск Мурманской области», расположенное по адресу: г. Полярный, ул. Сивко, д.11.
2.2. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:
печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) — издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
экземпляр печатного издания в электронной форме — электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;
издания для слепых и слабовидящих — издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
официальные документы – документы, принятые органами местного самоуправления ЗАТО Александровск Мурманской области и опубликованные ими или от их имени;
аудиовизуальная продукция — кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
авторефераты диссертаций;
электронные издания — документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;
комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну, документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
3. Формирование и доставка обязательного экземпляра документов
3.1. Формирование обязательного экземпляра официальных документов осуществляется Советом депутатов ЗАТО Александровск, администрацией ЗАТО Александровск.
Формирование обязательного экземпляра документов изготовленных на территории ЗАТО Александровск или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования ЗАТО Александровск, осуществляется этими организациями.
3.2. Обязательный экземпляр официальных документов подлежит направлению на электронный адрес муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Полярный», E-mail: biblyzato@mail.ru, cgbcod@mail.ru в течение одного рабочего дня со дня подписания и регистрации:
3.3. Доставка обязательного экземпляра официальных документов осуществляется непосредственно на электронный адрес (E-mail: biblyzato@mail.ru) муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система ЗАТО Александровск Мурманской области», расположенное по адресу: г. Полярный, ул. Сивко, д.11.
3.4. Производители документов передают в Центральную городскую библиотеку им. А.М. Каутского муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система ЗАТО Александровск Мурманской области» следующие виды обязательных экземпляров документов на безвозмездной основе:
— два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, буклетов, изоизданий, газет, листовых изданий;
— два обязательных экземпляра официальных документов органов местного самоуправления ЗАТО Александровск после их утверждения и регистрации (постановки регистрационного номера и гербовой печати), которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера;
— один обязательный экземпляр аудиовизуальной продукции, созданный и воспроизведенный на любых видах носителей;
— один обязательный экземпляр электронных изданий.
4. Обязанности получателя обязательного экземпляра документов
4.1. На Центральную городскую библиотеку им. А.М. Каутского муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система ЗАТО Александровск Мурманской области» возлагаются обязанности:
— по комплектованию фонда местных документов на основе обязательного экземпляра, осуществлению его библиографической и статистической регистрации, постоянному хранению, использованию, информированию о нем, а также контролю за полнотой и оперативностью доставки. Фонд библиотеки, обеспечивающей постоянное хранение обязательного экземпляра и его общественное использование, входят в состав областного единого библиотечно-информационный фонда документов Мурманской области. Библиотека несёт ответственность за обеспечение сохранности данного фонда в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система ЗАТО Александровск Мурманской области», вправе копировать обязательный экземпляр для своих читателей.
Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляются в соответствии с гражданским законодательством.
5. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра
5.1. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов, организации находящиеся в ведении муниципального образования ЗАТО Александровск, по заказу которых производятся документы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.